Resumen del libro
Haz que funcione
Por: David Allen
Cómo tomar el control de nuestro trabajo adoptando siempre la perspectiva adecuada
Introducción
David Allen, el mayor especialista mundial en gestión del tiempo y organización personal, e inventor del método GTD (organízate con eficacia), nos presenta en su nueva obra consejos para tomar conciencia de la situación en la que estamos y saber qué camino tomar para alcanzar la meta que ansiamos. Las claves para lograrlo son control, perspectiva y un compromiso real con nuestra vida y nuestro trabajo.
Para llevar una vida eficaz es necesario que podamos hacer que las cosas funcionen. Tomar las decisiones correctas y asegurarnos que se ejecuten de manera adecuada es el elemento clave de nuestro éxito. Aunque tengamos a nuestro alcance una gran cantidad de técnicas y herramientas para organizarnos, administrar nuestro tiempo y ser más eficientes, lo que nos faltaba hasta ahora ha sido una comprensión básica de cómo hacer que todo funcione.
Rellenar ese vacío es lo que se propone el presente libro. Haz que funcione pretende ser un manual para que consigamos enfocar absolutamente todo de modo correcto: desde una bandeja de entrada de correos electrónicos repleta de asuntos pendientes, un desafío profesional o nuestras próximas vacaciones. Su autor nos describe las etapas de actividad para conseguir el control sobre las cosas y los horizontes que debemos explorar y evaluar, para obtener perspectiva y organizar nuestras prioridades de un modo más eficaz.
GDT gira esencialmente en torno al enfoque que les damos a las cosas, a cómo eliminar las que nos distraen y a proporcionarnos herramientas que nos permitirán dirigir ese enfoque hacia lo que necesitemos, como lo necesitemos y cuando lo necesitemos. No se trata solo de tener pensamientos buenos, sino de organizarlos mejor y aplicarlos a una gran parte de nuestra experiencia.
Es muy importante tener esto en cuenta porque nuestra mente, por sí sola, en oposición al pensamiento inteligente, no es tan lista. La psique tiene una minusvalía en cuanto a su capacidad para acordarse de cosas, recordarles cosas a otros y pensar y decidir de forma automática. Veamos un ejemplo: imaginemos que tenemos una linterna con las pilas gastadas en nuestra casa. Si es así, podemos preguntarnos legítimamente dónde y cuándo nuestra mente suele recordarnos que necesitamos pilas nuevas cuando nos topamos con las viejas; normalmente, nos lo recuerda cuando se va la luz. Eso no es precisamente una muestra de inteligencia. Si nuestra mente tuviera inteligencia innata, nos recordaría que tenemos que comprar pilas cuando pasamos junto a las nuevas, de tamaño correcto, en una tienda. Entonces, no necesitaríamos sistema alguno que nos ayudara a organizarnos con eficacia. Igualmente, desde que nos levantamos por la mañana, pensamos repetidas veces en lo que tenemos que hacer y lo que aún no hemos hecho. Pero ese pensamiento no nos hace progresar en el asunto que ocupaba nuestra atención y el resultado suele ser una pérdida total de tiempo, además de un desgaste de energía.
El uso incompleto de nuestra inteligencia es uno de los grandes obstáculos para ver con claridad y navegar las aguas a menudo oscuras y turbulentas de nuestra vida y nuestro trabajo. Es por ello por lo que tenemos que entender y practicar los modelos que nos permiten conseguir control y perspectiva, aunque a simple vista nos parezcan de mero sentido común.
Los fundamentos de la autogestión
Los dos ingredientes clave para hacer que todo funcione son:
- Control.
- Perspectiva.
Si pudiéramos mantener el nivel suficiente de cada uno de estos dos factores en nosotros mismos o en nuestra organización, nuestro mundo estaría en orden y nosotros, centrados en lo correcto. Solo cuando uno o ambos ingredientes disminuyen, algo va mal y es necesaria una corrección.
Existen cinco etapas para lograr el control y cinco horizontes de enfoque que nos permiten obtener perspectiva, con un punto de intersección que es la acción concreta. Saber cuáles son y cómo utilizarlos adecuadamente es la fórmula principal para la gestión eficaz de cualquier esfuerzo y del avance de cualquier medio.
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Biografía del autor
David Allen
David Allen es fundador de la David Allen Company, además de consultor, profesor y autor de libros; es mundialmente reconocido como una autoridad en el campo de la organización personal y la productividad. Ha sido nombrado por Forbes como uno de los cinco mejores coaches del mundo.
Entre sus obras publicadas destacan Organízate con eficacia (Empresa Activa), mejor libro de autoayuda de la década pasada según la revista Time, y Sé más eficaz (Alienta).
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Armando Sánchez
Gran complemento para GTD - Organízate con eficacia.